Secretary null

Tentang Deloitte Indonesia

Deloitte Indonesia merupakan cabang dari Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sebuah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang jasa profesional dan dikenal sebagai empat perusahaan jasa akuntan terbesar dunia (Big Four Company) bersama dengan PwC, EY, dan KPMG. Berpusat di London, Inggris, Deloitte menjadi perusahaan jasa profesional dengan pendapatan dan jumlah pegawai terbesar di dunia.

Yang akan kamu lakukan

Peran sebagai Secretary di Deloitte Indonesia ini akan membuatmu mengemban tugas & tanggung jawab sebagai berikut:

• Manajemen buku harian dan kalender
• Memberikan dukungan administratif yang efisien kepada Mitra dan anggota staf senior
• Persiapan proposal dan presentasi berkualitas tinggi. Keterampilan power point dan kata yang kuat sangat penting untuk peran ini
• Mengorganisir pengaturan perjalanan sering termasuk pemesanan penerbangan, akomodasi, kereta api dan penyewaan mobilKoordinasi visa perjalanan dan dokumen perjalanan lainnya
• Mengoordinasikan dan memesankan hiburan dan tamasya klien untuk Partners
• Berhubungan dengan klien dan sekretaris mereka – mengembangkan dan memelihara hubungan
• Memperjuangkan beberapa inisiatif internal, dan memberikan komunikasi dan bantuan kepada tim yang lebih luas saat tujuan dan tenggat waktu ditetapkan
• Menyusun dan mendistribusikan agenda dan dokumentasi pengarahan untuk rapat dan panggilan konferensi
• Mengkoordinasikan dan merencanakan pertemuan Global bulanan di beberapa zona waktu dan pembuatan minutes of meeting selama pertemuan ini
• Membantu korespondensi klien dan tugas administrasi
• Memproses klaim pengeluaran dan membantu tim dengan penagihan klien.
• Membantu persyaratan administrasi dan proyek ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan

Training, pengembangan diri & rotasi

Berdasar penuturan fresh graduates di Deloitte Indonesia yang sudah kami wawancarai, perusahaan memberikan onboarding dulu selama seminggu sebelum mulai masa pelatihan kerja. Selain itu, dari ulasan karyawan perusahaan juga memberikan akses ke Udemy (paltform pembelajaran online) untuk karyawan mengembangkan skills dan kompetensinya (source:glassdoor.com).

Kompensasi & benefit

Dari sumber lain (source:glassdoor.com), kami mendapatkan informasi bahwa di Deloitte Indonesia posisi Secretary ini akan mendapatkan gaji yang berkisar antara IDR 9.000.000 sampai IDR 10.000.000 per bulannya. Selain itu kamu juga akan mendapatkan benefit di antaranya:

• WFH
• Liburan dan PTO
• Asuransi Kesehatan (BPJS + asuransi lainnya)
• Gym membership
• International exposure
• Akses Udemy dan lain sebagainya

Jenjang karir

Di Deloitte, kamu bisa berharap untuk menjadi bagian dari tim yang melayani sekelompok klien perusahaan anggota terpilih atau membuat perbedaan pada proyek internal yang penting bagi bisnis sejak awal karir. Mereka juga menawarkan peluang luar biasa untuk kemajuan baik di dalam maupun di luar perusahaan mereka. Promosi biasanya setiap satu atau dua tahun hingga posisi Konsultan Senior. Setelah itu, kemungkinan akan memakan waktu sekitar tiga tahun untuk mencapai level Manajer, kemudian lima tahun menjadi Manajer Senior. Untuk mendapatkan kenaikan jabatan mulai dari early-level Consultant menjadi Partner atau Direktur memerlukan waktu total antara 10-18 tahun. (source:deloitte.com, helptostudy.com, managementconsulted.com)

Work-life balance

Secara umum, work-life balance (WLB) di Deloitte Indonesia cukup baik, dengan jam kerja pada umumnya adalah pukul 9:00 hingga pukul 18:00, meskipun pada saat-saat tertentu (peak season) karyawan mungkin dituntut untuk lembur menyelesaikan pekerjaan hingga melebihi jam pulang. Tetapi jika merujuk pada video chat dengan salah satu karyawan Deloitte di atas (posisi associate), meskipun memiliki jam kerja yang cenderung panjang, tapi fleksibel dan karyawan diberikan kebebasan dalam menyelesaikan pekerjaan dan waktu pulang kerja sesuai dengan tugas masing-masing.

Kultur kerja

Sebagai sebuah perusahaan multinasional, Deloitte menawarkan budaya kerja yang dinamis, inklusif, dan kolaboratif dengan perkembangan yang berkelanjutan. Tingkat pekerjaan yang sangat teknikal melatih karyawan baru menjadi leader sejak awal, selain itu kemampuan komunikasi dengan bahasa Inggris tentunya semakin terasah dengan tingginya eksposure dengan rekan atau klien dari negara lain.

Tentang kamu

Berikut adalah persyaratan yang harus kamu penuhi untuk melamar sebagai Secretary di Deloitte Indonesia:

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris, lebih disukai dalam lingkungan layanan profesional. Namun, lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
• Ketrampilan PowerPoint tingkat lanjut yang penting dengan pengalaman yang dapat didemonstrasikan dalam menyiapkan presentasi berkualitas tinggi untuk didistribusikan di antara Eksekutif Senior
• Keahlian Komputer yang sangat baik dengan pengetahuan tingkat lanjut tentang Word, Outlook, dan Excel
• Keterampilan mengetik minimal 65 wpm
• Catatan komitmen yang terbukti terhadap keunggulan layanan profesional dan klien
• Menunjukkan kemampuan untuk memberikan pekerjaan berkualitas secara tepat waktu
• Tingkat integritas dan kepercayaan yang tinggi dengan informasi rahasia
• Pendekatan kerja yang dapat diadaptasi, dan kemampuan yang terbukti untuk bekerja tanpa pengawasan sebagai bagian dari tim

Selain persyaratan teknis di atas, Deloitte juga mengharapkan orang-orangnya untuk merangkul dan menjalankan tujuan dan nilai-nilai bersama perusahaan, menantang diri pribadi setiap hari untuk mengidentifikasi masalah yang paling penting bagi klien, orang-orang Deloitte dan komunitas, dan untuk membuat dampak yang penting. Selain menjalankan tujuan bersama, Associates/Analysts/Consultants di seluruh perusahaan Deloitte diharapkan untuk:

• Memahami ekspektasi yang ditetapkan dan menunjukkan tanggung jawab pribadi untuk menjaga kinerja sendiri tetap pada jalurnya.
• Memahami bagaimana pekerjaan kita sehari-hari berkontribusi pada prioritas tim dan bisnis.
• Menunjukkan komitmen yang kuat untuk pembelajaran dan pengembangan pribadi.
• Secara aktif fokus pada pengembangan keterampilan komunikasi dan membangun hubungan yang efektif, dengan pemangku kepentingan, klien, dan tim.
• Bekerja secara efektif dalam tim yang beragam dalam budaya tim yang sangat inklusif di mana setiap orang didukung, dihormati, dan diakui atas kontribusinya.

Cara melamar

Untuk mengirim lamaran, kamu hanya perlu klik tombol "Apply on employer site". Kami akan mengarahkan kamu ke halaman resmi Deloitte Indonesia. Pastikan kamu sudah memenuhi persyaratan yang telah disebutkan.