Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu
Perkenalkan saya William Sakti, selaku Senior Finance Manager (Indonesia Market Operation) di P&G. Saya lulusan Universitas Indonesia jurusan Teknik Sipil tahun 2018. Saya berkarir di P&G ini sejak 2018 sebagai Finance and Accounting Intern. Sebelum menjadi Senior Finance Manager (Indonesia Market Operation) saya sudah menempati beberapa posisi mulai dari Hair Care Manufacturing Operation Finance Manager (Juli 2019-Juli 2020), Fabric & Hair Care Manufacturing Operation Finance Manager (Juli 2020-Feb 2021), dan Senior Finance Manager (Indonesia Manufacturing Operation).
Apa yang membuat kamu tertarik untuk apply di P&G?
Setelah lulus kuliah, what I’m looking for adalah experience. As we know, untuk anak teknik khususnya di Indonesia itu jarang punya exposure to business organization, corporate development, dll. Khususnya buat teknik sipil, kita belajar tentang engineering, buat desain model gedung dll. So at that time on my mind adalah I need some learning gimana sih biar bisa jadi businessman (saya anak teknik sipil tapi butuh hal lebih nih) because we know supply talent di teknik Indonesia mungkin salah satu yang paling banyak di Asia Tenggara yang membuat peta persaingan kedepannya bakal sulit kalau kita gak punya skill/knowledge di bidang lain. Dan disitu I’m looking at multinational company yang memang besar dan waktu itu ketemu lah dengan lowongan intern dari P&G yang kita tahu P&G adalah perusahaan FMCG yang besar dimana saya bisa dapat learning & experience about business.
Kalau ditanya apakah saya menyesa lkuliah di teknik sipil yang pada akhirnya saya gak berkarir di bidang itu tentunya sama sekali tidak menyesal. Saya bukan orang yang spend time dengan buku (I did well, IPK ku gak rendah dan gak tinggi-tinggi amat juga), I learned enough di sipil. But mostly I spend my time at college itu di organisasi, mungkin sekitar 60%. Justru dengan kuliah di teknik itu membuat saya bisa lebih mudah untuk advance in another thing karena di teknik kita belajar sangat dalam tentang problem solving dan critical thinking.
Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Senior Finance Manager di P&G?
Tahap seleksi buat intern dan full time employee di P&G itu sama. Kenapa sama? Karena P&G menilai intern itu adalah salah satu jalur untuk talent assessment.
Diawali dengan tes online (skill & abilities) kemudian jika lolos akan dilanjutkan ke tahap interview. Interview diadakan sebanyak 3 kali yang dimana interview ini seluruhnya bukan base on backgorund atau pertanyaan teknikal about our role nantinya, tapi lebih ke arah behavioral-based and situational untuk P&G dapat mengetahui kita lebih jauh. Jadi kita mendapatkan assessment bukan hanya dari satu orang saja. Semua tes dalam bahasa inggris mulai dari berkas sampai interview.
Bagaimana pengalamanmu (suka duka) dan apa tugas utamamu ketika bekerja sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Saya sangat appreciate dengan P&G karena P&G itu treat intern gak seperti pada umumnya. They give us project (being a leader project bahkan) dan kita bisa works bersama employee nya P&G yang bakal bantu kita untuk menyelesaikan project tersebut. Di situ saya merasa enjoy dan akhirnya memutuskan to ask certain people about my future career apakah lanjut di bidang ini (finance) atau balik ke educational background sebagai lulusan teknik. Hasilnya saya memilih melanjutkan karir di P&G di bidang finance sampai sekarang. Memang harus belajar dari awal lagi, but it’s not a big problem for me karena waktu kuliah kan juga sudah terbiasa dengan pembelajaran terutama yang bersifat kalkulasi, udah terbiasa bekerja di bawah tekanan, udah biasa mengerjakan task-task yang tidak mudah. Di P&G saya banyak learning by doing in every project/task yang diberikan ke saya dan itu menjadi pacuan juga karena saya jadi punya banyak pengalaman di berbagai role project.
Bagaimana proses onboarding yang ada sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Di minggu pertama untuk proses onboarding nya ketika intern secara general ada program yang disebut “Day One Campaign”. Di program ini P&G akan membuat any newcomers itu feel like P&G employee since first day. 1-2 hari pertama itu untuk menjelaskan mulai dari company culture sampai gimana biar kita siap bekerja. Contohnya kayak se-simple tools-tools apa saja yang digunakan untuk communication, email nya gimana, team meeting nya seperti apa, bahkan sampai benefit apa saja yang akan didapatkan selama bekerja di P&G. setelah itu kembali ke focus role masing-masing yang dimana setiap departemen itu ada proses onboarding nya sendiri (akan diberitahukan projectnya apa saja, orang yang harus di kontak siapa saja). Sebagai tambahan karena waktu itu saya internnya di pabrik, we have certain standard yang dimana untuk mempelajarinya ketika onboarding itu agak lama (safety and standart onboarding).
Untuk dari intern ke fulltime employee yang saya lewati itu ada preface dan onboarding lagi. Ibaratnya sebagai pengenalan bahwa kerjanya bukan Cuma based on project lagi, tapi memang based on organization dan departement kita.
Untuk lingkungan kerjanya sangat bagus. Siapapun di P&G will always learning something new, kita akan selalu bertanya dan actively akan mengajari orang. Di P&G kita mengenal konsep 70/20/10 framework (70% learning from our experience, 20% coaching & mentoring, dan 10% melalui training). Yang namanya learning something new atau sharing session it happens every day di P&G.
Di P&G ini saya sudah mendapatkan sangat banyak training dan yang paling berkesan untuk saya itu adalah training tentang growth mindset, effective business writing and communication, dan influencing training. Pengalaman mengenai workload selama bekerja di P&G itu tidak monoton yah, tidak akan monoton dan kembali kepada time management kita masing-masing. Cara saya untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan mengatur skala prioritas dari setiap task, yang mana yang urgent, yang mana yang mungkin jangka waktu penyelesaiannya lebih panjang. Kadang-kadang juga saya ask resources help jika memang dibutuhkan untuk membantu menyelesaikan task tersebut.
Bagaimana sistem kerja atau working arrangement yang ada sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Selama 5 tahun bersama P&G udah banyak perubahan working arrangement yang saya alami apalagi sebelumnya kan ada masa transisi ketika Covid menyerang mulai dari menggunakan sistem hybrid (tim ini masuk berapa hari dan tim ini masuk berapa hari setelahnya) sampai akhirnya role-role yang harus pegang mesin aja yang masuk kantor. Setelah pandemi kita set up lagi dan sampai sekarang office sudah open lagi jadi kita encourage employee untuk semuanya datang ke kantor. Tapi tetap ada flexible arrangement jika employee punya kebutuhan/kegiatan lain di luar kantor. Untuk jatah cuti untuk tahun pertama ada 12 hari dalam 1 tahun seperti pada umumnya, dan akan bertambah sesuai dengan years in company dan biasanya saya habiskan untuk refreshing atau healing.
Apa saja tugas dan tanggung jawabmu sebagai Senior Finance Manager di P&G?
FYI untuk role saya sekarang itu bukan lagi day to day role, tapi strategic role. Jadi kalau ditanya keseharian itu ngapain itu agak sulit dijawab yah. Tapi untuk tugas saya sekarang secara rinci sebagai berikut:
Gaji dan Benefit sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Untuk benefit diluar gaji selain yang umum seperti tunjangan kesehatan (BPJS dan asuransi) , P&G juga menyediakan benefit-benefit atau tunjangan lainnya seperti jasa konsultasi (psikolog atau semacamnya) dan vibrant living. Untuk reward dan bonus tentu ada tapi itu depend on the level (untuk level manager ke atas). Untuk biaya akomodasi, komunikasi, dan konsumsi itu sudah termasuk ke dalam salary, tapi jika ada tugas keluar kota tentunya biaya tersebut akan ditanggung oleh perusahaan.
Untuk salary, in exactly saya gak bisa share tapi intinya P&G akan memberikan salary yang tentunya sangat sesuai dengan role dan performance kita selama bekerja.
Bagaimana jenjang karir sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Untuk jenjang karir di P&G peluang nya sangat bagus, karena mostly leadership di P&G itu berawal dari bawah. P&G sangat jarang melakukan rekrutmen langsung apalagi untuk level director profesional kecuali memang ada needs tertentu. Akan selalu ada opportunity untuk promosi jabatan yang lebih tinggi lagi dengan syarat performance harus selalu meningkat termasuk soft skill leadership dan business acumen.
Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Senior Finance Manager di P&G?
Kuliah itu bukan cuma ngejar ijazah, bukan cuma ngejar nilai di atas kertas. Ijazah hanya akan menjadi first step kalian to get job interview apalagi untuk ijazah S1. Ketika kalian sudah bekerja, pada umumnya kalian akan belajar dari awal lagi artinya kalian harus adaptive dengan company tempat kalian bekerja. Apapun background pendidikan kalian, pastikan semuanya mengasah diri kalian untuk lebih siap apapun bidangnya. Karena kita gak bisa ngatur opportunity itu kapan datangnya dan di bidang apa. Semua bakal balik ke diri masing-masing “bisa gak sih kita pakai experience yang sudah ada untuk mengambil opportunity yang ada”
Don’t stop to trying something new, belajar jangan hanya di dalam kelas. Setiap orang punya 24 jam yang sama, tapi kenapa goal and achievement orang beda-beda karena setiap orang punya plan dan cara masing-masing untuk growth. Kuliah itu singkat jadi jangan ragu untuk mengambil setiap opportunity yang ada untuk gain more experience. Keluar dari zona nyaman itu merupakan sebuah keharusan, apalagi di era digital sekarang persaingan akan semakin ketat karena lawan kalian bukan Cuma manusia, tapi ada AI komputer dsb.
Dan ketika kalian sudah memasuki tahap mencari pekerjaan, jangan terlalu pilih-pilih karena kita tidak tahu opportunity itu kapan datangnya. Khusus untuk kalian yang ingin apply di P&G, jangan takut buat switch carrier karena P&G tidak cuma melihat dari education background kalian saja. Pertajam skill bahasa Inggris kalian karena interviewnya semua menggunakan bahasa Inggris dan pastikan kalian adalah orang yang mempunyai culture dan etos kerja yang baik.