Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu
Halo! Nama aku Julieta Himawan, mahasiswi jurusan teknik biomedik angkatan 2019 di Universitas Indonesia. Sekarang aku sedang menjalankan program internship di Procter & Gamble (P&G) sebagai product supply pada bagian manufacturing tepatnya di departement IWS (Integrated Work System) dan letak kantornya sendiri ada di Karawang, Jawa Barat.
Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Product Supply Intern di P&G?
Awal mulanya aku emang lagi nyari program intern dari berbagai kanal sosial media seperti dari akun Instagram P&G, Unilever dan company lainnya.
Akhirnya aku memutuskan untuk mendaftar di P&G dan menjalani beberapa proses tahap seleksi. Untuk seleksi nya dimulai dari tes online. Tes online ini ada 2 tipe, yang pertama berisi tentang pertanyaan seputar behaviour seperti study case dan tes yang kedua itu berisi tentang pertanyaan logika. Setelah mengerjakan tes online tersebut, nantinya akan diberikan undangan untuk mengikuti interview. Interviewnya diadakan sebanyak 3 kali. Untuk aku sendiri pada saat interview, rata-rata pertanyaan-pertanyaannya tentang behaviour seperti pertanyaan past experience kamu dan apa yang akan kamu lakukan jika dihadapkan dalam situasi tertentu. Jadi gak ditanya pertanyaan yang teknikal berisi teori-teori seperti kalau kamu di product supply itu ngapain, tapi lebih ke culture nya mereka diperusahaan nanti nya. Dan yah ketika masuk akhirnya aku ketemu dengan orang-orang yang waktu itu menjadi interviewer yang dimana mereka memang bukan dari HR P&G tapi orang-orang yang memang bekerja dibidang yang aku apply pada saat itu. Proses tes nya kurang lebih memakan waktu 2 bulan mulai dari tes awal sampai diterima untuk intern.
Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Product Supply Intern di P&G?
Bicara tentang pengalaman, sebenarnya aku kan dari jurusan teknik biomedik yah yang kalau didengar mungkin kurang relevan atau beda dengan internship yang aku jalani sekarang. Tapi karena kemarin pandemi itu cukup lama dan kuliahnya masih online ditambah sudah masuk semester 6 jadinya aku memutuskan untuk cari pengalaman “why not to try to pivot my career” gitu jadi mecoba field selain dari biomedik. Karena memang jujur aja aku bukan orang yang terkekang dengan jurusan, bukan orang yang kalau jurusannya A kerjanya juga harus di bidang A.
Dan yang setahu aku, opportunity dari corporate itu lebih tinggi dan stabil biasanya dan yah, ternyata pas jalanin program intern ini aku merasa nyaman aja sih. Disini aku belajar banyak hal baru, contohnya penggunaan software yang belum pernah aku pakai sebelumnya seperti Microsoft Power BI, Microsoft Power Automate dan masih banyak lagi yang aku dapat dibagian teknisnya. Selain itu aku juga belajar culture of company nya karena ini pertama kalinya aku magang di corporate yang vibes nya beda banget dengan dunia akademi yang selama ini aku jalani. Jadi kalau misalnya nanti aku kerja atau intern di corporate lain itu aku udah bisa lebih menyesuaikan diri lagi dengan culture corporate yang berbeda-beda. Selanjutnya aku juga dapat banyak pengalaman work with a lot people, bukan cuma orang-orang dari dalam negeri tapi dari luar negeri juga karena kan P&G ini perusahaan multi nasional, jadi terkadang kita harus bertanya mengenai hal teknis itu dengan orang dari luar negeri.
Untuk mempercepat adaptasi peserta magangnya, P&G juga memberikan pelatihan-pelatihan seperti waktu kita baru masuk atau onboarding itu ada sekitar 40-50 sesi (khusus di Plant, kalau di General Office lebih sedikit). Bahkan pelatihan yang sebenarnya aku gak terlalu butuhin as an intern juga diberikan sebagai tambahan pengetahuan aja. As an intern juga aku dapat line manager, mentor, and buddy. Buddy itu orang yang di-assign di bagian aku yang dimana mereka adalah orang yang memang sangat mengerti tentang teknis-teknis yang harus aku kerjain. As an intern juga aku diberikan untuk belajar sendiri, cari tau sendiri, jadi gak digandeng banget dan gak dilepas banget juga.
Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Product Supply Intern di P&G?
Untuk tugas utama aku ada 2, pertama membuat sistem pelaporan insiden keselamatan menggunakan aplikasi Office 365 dan yang kedua saat ini aku sedang mengembangkan visualisasi di Power BI yang akan digunakan di Pabrik P&G Jakarta dan akan membantu karyawan untuk memahami suatu parameter.
Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai atau kurang sukai sebagai Product Supply Intern di P&G?
Untuk hal yang aku suka salah satunya lingkungan kerjanya. Mereka memberikan aku waktu untuk belajar, gak semerta-merta melemparkan tugas atau job begitu aja. As an intern juga aku merasa sangat dihargai karena diizinkan untuk mengutarakan pendapat atau opini aku seputar pekerjaan. Aku juga dapet pimpinan yang sangat pengertian karena sekarang kuliah aku udah mulai offline lagi jadinya aku diizinkan WFH karena sangat tidak memungkinkan kalau aku harus bolak balik kantor dan kampus.
Untuk yang gak aku suka hampir gak ada yah, tapi kalau ditanya yah mungkin yang gak aku suka cuma pada orang-orang yang kurang responsif (karena aku lagi WFH sekarang) dan itu bisa menghambat pekerjaan aku juga. Selebihnya gak ada.
Gaji dan Benefit Product Supply Intern di P&G
Untuk gaji udah di atas ekspektasi aku banget banget dan sangat rasional dengan job yang diberikan. Untuk benefit sih lebih ke arah training, pengalaman, relasi dan tunjangan konsumsi kalau lagi WFO.
Bagaimana jenjang karir sebagai Product Supply Intern di P&G?
Untuk jenjang karir, P&G memberikan kesempatan untuk di hire menjadi karyawan tetap secara langsung jika track record atau performa kita bagus selama menjalankan program ini.
Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Product Supply Intern di P&G
Permantap CV, kalau kamu belum punya pengalaman magang mungkin bisa memperbanyak kegiatan seperti organisasi, pengalaman kepanitiaan, dan bahkan kamu juga boleh memasukkan kegiatan akademik kalau kamu pernah memimpin sebuah project akademik pada saat interview. Jadi, all out aja semua yang kamu punya tapi ingat jangan terlalu bersifat pamer juga. Kemudian pada saat interview jangan terlalu kaku kayak robot tapi jangan terlalu santai juga kayak ngobrol sama teman. Karena P&G ini adalah perusahaan multinasional, kalian harus punya kemampuan Bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan. Jawab pertanyaan dengan sistematis, kamu bisa pake rumus CAR (Contex, Action, Result) atau STAR (Situation, Task, Action, dan Result) untuk menjawab pertanyaan dari interviewer.