Ivan Juan Alfreda

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Halo! Nama saya Ivan Juan Alfreda biasa dipanggil Juan. Saya merupakan lulusan dari Fakultas Hukum Universitas Padjadjaran pada tahun 2021. Sekarang saya bekerja di salah satu financial technology company yaitu Pintek sebagai Legal Associate. 

Bagaimana kamu bisa dapat pekerjaan ini dan bagaimana proses seleksinya?

Setelah menyelesaikan studi di Universitas Padjadjaran, saya menjalani magang di salah satu firma hukum di Jakarta selama 1 bulan. Setelah menyelesaikan magang tersebut, saya dihubungi oleh salah satu Talent Acquisition dari Pintek dan diberikan tawaran mengenai posisi yang sedang dibuka saat itu. Untuk proses seleksinya sendiri, pertama saya diminta untuk mengirim CV, setelah itu saya mengerjakan tes tertulis. Kemudian, 2 hari setelah mengirim tes tertulis, saya melakukan wawancara tahap pertama dengan tim HR. Setelah menyelesaikan tahap wawancara dengan tim HR, saya melakukan wawancara tahap kedua dengan user dan kemudian saya diberikan offer letter dari Pintek sebagai pernyataan bahwa saya diterima di Pintek. 

Apa yang menjadi faktor pertimbanganmu saat memilih pekerjaan?

Faktor pertama yang menjadi pertimbangan saya dalam memilih pekerjaan adalah passion dan lingkungan pekerjaan. Sehingga sebelum memutuskan bekerja di suatu tempat, saya selalu melakukan riset mengenai siapa saja yang akan bekerja secara langsung dengan saya, karena hal tersebut berpengaruh terhadap perkembangan pengetahuan, skill, dan pribadi saya. Individu-individu yang ada di Pintek juga adalah individu-individu yang hebat dan kompeten, sehingga saya merasa bahwa mereka dapat menjadi mentor yang baik bagi saya. Kredibilitas dari suatu perusahaan juga menjadi pertimbagan saya, dimana mungkin ada beberapa individu yang memang bercita-cita untuk bekerja di perusahaan multinasional. Tapi hal tersebut kembali lagi kepada preferensi setiap individu walaupun perusahaannya besar, kalau ternyata tidak cocok dengan lingkungan pekerjaannya lebih baik cari pekerjaan lain karena tentunya banyak hal lain yang dipertimbangkan. Saat awal mencari kerja, salary dan benefit bukan jadi pertimbangan utama karena posisi saya yang masih merupakan fresh graduate dan masih harus banyak belajar, sehingga lebih fokus terhadap perkembangan diri dan pembelajaran di dunia kerja.

Bagaimana pengalamanmu menjalani pekerjaan sebagai Legal Associate di Pintek?

Pastinya saya dapat pengetahuan dan skill baru, serta pengalaman-pengalaman yang tidak saya duga sebelumnya. Ada beberapa  proyek yang memang harus berkoordinasi secara langsung dengan pihak ketiga baik itu investor, pemberi jasa, dan lain sebagainya yang berasal dari Indonesia maupun dari negara lain. Hal tersebut menurut saya dapat meningkatkan kepercayaan diri, skill komunikasi yang baik, belajar cara negosiasi, dan cara menangani dokumen.

Ceritakan mengenai training/pelatihan yang kamu dapatkan sebagai Legal Associate di Pintek?

Menurut saya setiap hari itu adalah training, misalnya saya diberikan project baru atau menangani sesuatu yang baru. Setelah project tersebut selesai, saya bisa diskusi dengan kolega saya yang lain dan kalaupun ada yang tidak sesuai kita bisa saling mengajarkan satu sama lain. 

Apa saja tugas utama dan responsibility kamu sebagai Legal Associate di Pintek?

Di kantor itu sebenarnya ada 3 sub-divisi dari divisi Legal, yaitu Compliance, Business Operation, dan General Corporate. Kebetulan saya ada di divisi General Corporate. Jadi kalau perusahaan akan melakukan peningkatan modal atau ada funding rounds itu tim General Corporate yang mengurus. Saya juga terlibat saat perusahaan membutuhkan dokumen-dokumen pemegang saham dan membuat berbagai macam perjanjian yang memang sudah menjadi tugas sehari-hari. Terkadang saya juga membantu divisi lain karena kalau ada project yang harus diselesaikan dengan cepat, kita harus saling backup satu sama lain.

Skill/karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang bila ingin bekerja di posisi yang sama denganmu?

Karakteristik yang dibutuhkan mungkin lebih ke interpersonal skill, bagaimana cara berkomunikasi dan diskusi dengan orang lain termasuk rekan kerjamu. Pesan dari saya, untuk menjaga sopan santun dan menghindari miskomunikasi, jangan lupa untuk bilang terima kasih dan tolong karena menurut saya itu akan memberikan impresi yang baik untuk kita. 

Mengenai skill yang harus dimiliki seorang in-house counsel itu mungkin lebih ke logical thinking, kritis, reliable, dan bahasa. Logical thinking dan kritis akan berpengaruh kepada pekerjaan kamu dan bagaimana cara kamu menanggapi orang yang berbeda pendapat denganmu. Reliable yang saya maksud yaitu ketika pekerjaan sedang menumpuk, kita tetap harus bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan tepat waktu dan hasil yang baik. Bahasa Inggris juga merupakan skill yang wajib dimiliki, karena mulai dari interview sampai meeting sering menggunakan Bahasa Inggris. Selain itu, di posisi ini juga kamu harus agile dan resilience.

Challenge/Tantangan yang pernah dihadapi?

Yang menjadi tantangan menurut saya sebagai Legal Associate yaitu pekerjaannya lumayan banyak dan terkadang ada beberapa pekerjaan yang urgent membuat saya harus overtime. Namun kalau pekerjaan tersebut sudah terlalu banyak, biasanya tim kita akan mencoba memperpanjang deadlinenya selama dimungkinkan. Sehingga, di awal-awal masa karir ini jangan berharap work-life balance karena menurutku overtime itu adalah proses dari pembelajaran.

Tantangan lainnya yaitu ketika sedang membuat perjanjian dan negosiasi dengan pihak ketiga, terlebih apabila pihak ketiga tersebut slow respon, maka hal tersebut akan berdampak pada pekerjaan saya yang membutuhkan waktu lebih lama lagi untuk selesai. Terakhir, ketika bekerja sama dengan divisi lain atau orang lain, kita harus tetap “100%” dan menjaga profesionalisme meskipun keadaan kita sebenarnya sedang kurang baik.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Legal Associate di Pintek?

Hal yang saya sukai itu mungkin benefit yang didapat dari perusahaan, mulai dari peralatan yang bisa menunjang dalam bekerja sampai jaminan kesehatan. Lingkungan kerja dan work-life balance di sini juga surprisingly bagus banget, dalam arti dapat menunjang perkembangan diri dan skill kita. Kecuali untuk hal-hal yang memang urgent seperti pekerjaan yang diminta langsung oleh investor atau direksi.

Untuk hal yang saya kurang suka di Pintek sejauh ini tidak ada, karena semuanya melebihi ekspektasi saya. Mengenai workload itu sudah jadi hal wajar bagi saya.

Gaji dan Benefit sebagai Legal Associate di Pintek?

Untuk saat ini, gaji sudah memenuhi ekspektasi saya sih. Untuk benefit yang saya dapatkan itu banyak banget mulai dari diberi laptop untuk kerja, mouse, earphone, tumbler, sampai jaminan kesehatan untuk menunjang kinerja. Di sini saya juga dapat bonus untuk setiap tahunnya dan ada penyesuaian gaji. 

Bagaimana jenjang karir sebagai Legal Associate di Pintek dan apa saja yang kamu butuhkan untuk bisa dipromosikan ke jenjang yang lebih tinggi?

Biasanya untuk naik ke jenjang yang lebih tinggi di perusahaan startup itu bisa dibilang cepat, tapi juga tergantung dengan kebutuhannya. Di Pintek sendiri jenjang karir yang ada itu Intern, Associate, Manager, dan Head. Kalau dibutuhkan posisi yang lebih tinggi kemungkinan akan mempertimbangkan orang internal dulu dibanding dengan orang luar, namun dengan memperhatikan kapabilitas dari orang tersebut. Untuk hal yang dibutuhkan supaya bisa dipromosikan ke jenjang yang lebih tinggi menurut saya harus reliable dan pintar. Karena kalau di Legal semakin tinggi jabatan itu semakin besar juga tanggung jawabnya dan pasti dituntut untuk memahami berbagai hal. 

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Legal Associate di Pintek

Secara umum, yang semua orang harus punya menurut saya yaitu dapat diandalkan, pintar, dan interpersonal skill yang bagus. Kamu harus paham dan menyesuaikan job description posisi yang akan kamu apply dan juga perusahaannya. Misalnya, apa yang akan kamu kerjakan, regulasi yang mengatur bisnis dan perusahaan tersebut bagaimana, aktivitas bisnis perusahaan tersebut apa, dan lain-lain. 

Siapkan juga CV yang terbaik dan pesan saya kalau mau apply di posisi Legal gunakan CV ATS yang rapih dan hitam putih. Riset tentang perusahaannya dan siapkan juga pertanyaan-pertanyaan apa saja yang mungkin akan ditanyakan tim HR saat interview. Jangan lupa siapkan mental dan asah kemampuan Bahasa Inggris karena akan sangat berguna di tahap interview dan ketika bekerja nanti.

Yuk, bagikan cerita pengalamanmu bekerja ke teman-temanmu! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan Intern via link ini. Selain itu, kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.