Apa pekerjaan teman teman saat ini?
Saat ini saya bergabung dengan salah satu perusahaan nasional yang bergerak dalam industri otomotif sebagai dealer resmi kendaraan bermotor yang memberikan pelayanan seperti penjualan dan service kendaraan. Saat ini perusahaan telah memegang beberapa merek kendaran otomotif seperti Hyundai, Wuling, Honda, Mitsubishi, BYD, Neta, Mercedes Benz, Hino, Suzuki, dan Yamaha. Untuk saat ini saya berkesempatan untuk bekerja dan belajar pada kantor cabang brand Hyundai. Pekerjaan rutin yang saya lakukan setiap hari adalah menginput SPK bila ada SPK baru, melakukan DO sistem / pengakuan penjualan kendaraan, menyiapkan pengiriman unit, menaikkan faktur pada DMS, revisi faktur, membuat approval diskon unit, pembuatan PMK bagi karyawan, membuat tagihan kepada leasing, pembuatan SO tagihan dari vendor. Setiap awal bulan ada bebarapa pekerjaan rutin yang wajib diselesaikan antara lain pembuatan SO gaji sales trainee (ST), rekap absensi, insentif unit, rekap HS, rekap refund leasing, SO gaji non payroll, penambahan pegawai secara sistem pada sistem HRD yaitu Talenta. Untuk beberapa tugas di atas mungkin akan mudah dipahami bagi seorang fresh graduate, karena banyak pekerjaan yang menggunakan Microsoft seperti microsoft excel dan microsoft word yang maka hal tersebut pasti sudah diajarkan ketika teman-teman berada di bangku perkuliahan, dan yang paling penting sebelum terjun ke penempatan cabang, ada kesempatan untuk belajar dan praktik langsung pada kantor cabang dan mendapatkan bimbingan yang nantinya akan bisa mematangkan kemampuan teman-teman terhadap pekerjaan yang akan dilakukan di cabang penempatan.
Bagaimana Background keluarga anda?
Saya dibesarkan pada keluarga sederhana yang mana hanya saya yang menempuh pendidikan sampai jenjang Sarjana. Tentu bukanlah hal yang mudah bagi saya untuk dapat menyelesaikan pendidikan sampai jenjang sarjana karena banyak faktor yang mempengaruhi contohnya adalah lingkungan tempat tinggal, yang mana banyak sekali teman-teman sebaya yang hanya menyelesaikan pendidikan sampai dengan jenjang SMK saja bahkan ada yang hanya sampai jenjang SMP. Tetapi ada faktor utama yang menghambat perjalanan kuliah adalah faktor dukungan dari keluarga terdekat, walaupun begitu tidak menyurutkan semangat saya untuk menyelesaikan pendidikan pada jenjang sarjana tersebut. Pada saat memasuki SMP saya mulai membuat list jenjang kehidupan seperti mengerjakan tugas tepat waktu, mengurangi waktu bermain, dan mendapatkan peringkat kelas, hal tersebut terus berlanjut hingga masa perkuliahan. Saat memasuki perkuliahan semester akhir mulai menambah list jenjang seperti lulus dengan waktu 3,5 tahun serta mendapatkan pekerjaan sebelum lulus kuliah. Pada bulan Februari selagi menunggu yudisium menjelang wisuda mendapatkan info bahwa Arista Group sedang membuka lowongan pekerjaan dengan posisi MT Koa yang mana untuk tes dilakukan di kampus, sehingga saya mendaftar pada posisi tersebut dan melakukan serangkaian tes seperti tes kemampuan akademik, interview, Microsoft, dan psikotes. Tes dilakukan selama 4 hari dengan 2 hari tes dan 2 hari inclass training. Satu hari setelah tes dilakukan, saya mendapatkan pengumuman oleh user bahwasannya saya lolos dalam seleksi. Waktu tunggu saya dari pengumuman sampai penempatan kurang lebih 1 bulan karena menunggu wisuda, satu minggu setelah wisuda saya mendapat informasi penempatan untuk OJT pada Dealer Wuling HR Muhammad Surabaya.
Bisakah sesorang dari jurusan lain mengerjakan pekerjaan anda?
Tidak, apalagi untuk fresh graduated. Menurut saya untuk seseorang dari jurusan lain tidak bisa mengerjakan pekerjaan seorang koordinator administrasi karena seorang KOA harus bisa memahami semua hal administrasi yang terjadi di cabang yang tentunya harus bisa menjadi seorang kasir dan admin unit, dimana untuk dua bagian tersebut membutuhkan seseorang yang berasal dari jurusan ekonomi khususnya akuntansi karena mereka sudah setidikit banyak tau dasar-dasar akuntansi yang nantinya bisa digunakan dalam melakukan pencatatan laporan keuangan cabang. Karakteristik dan skill yang harus dimiliki antara lain yaitu seseorang harus tegas, pantang menyerah, ketepatan waktu dalam mengerjakan, dan yang paling utama adalah komunikasi.
Apa hal yang paling menarik dari pekerjaan anda?
Hal yang paling saya sukai dalam menjalani pekerjaan ini karena ligkungan kerja yang nyaman, banyak bertemu orang baru, serta banyak ilmu-ilmu baru yang saya dapatkan. Tugas yang saya sukai untuk dikerjakan antara lain adalah membuat form persiapan pengiriman unit, penginputan spk baru, melakukan DO sistem, membuat SO tagihan vendor, penginputan STNK receipt dan BPKB receipt, serta STO unit.
Berikan 3 nasehat untuk diri anda yang dulu pada saat berkuliah!
3 nasehat untuk saya yang dulu yaitu pertama jangan mengerjakan tugas mendekati jadwal dateline pengumpulan, karena sejatinya di dalam dunia kerja pasti juga ada dateline pengumpulan suatu pekerjaan, yang mana mending selesaikan pekerjaan dengan tepat waktu semisal perlu dilakukan perbaikan tidak melebihi dateline yang sudah ditentukan. Kedua, aktiflah berorganisasi, organisasi sangatlah membantu dalam memperkuat mental seseorang dan hal tersebut akan sangat berpengaruh dalam dunia kerja, karena sejatinya dalam dunia kerja akan menemui banyak orang baru dengan karakteristik yang berbeda. Ketiga, jangan malas berolahraga, karena dengan berolahraga akan membuat badan kita menjadi bugar dan sehat kita dapat menjalankan pekerjaan dengan baik.